Không ít doanh nghiệp khi mới làm xuất nhập khẩu thường dồn sự chú ý vào việc tìm nhà cung cấp, thương lượng giá hoặc chọn phương án vận chuyển phù hợp. Nhưng đến khi hàng bắt đầu về, áp lực thật sự mới lộ ra ở một phần khác: hồ sơ. Chỉ cần một bước chuẩn bị chứng từ chưa kỹ, khai báo chậm hoặc thiếu đầu mối theo dõi, thời gian nhận hàng có thể bị kéo dài hơn dự kiến rất nhiều.
Điểm đáng nói là những rủi ro này thường không đến từ lỗi quá lớn. Nhiều khi doanh nghiệp chỉ thiếu kinh nghiệm ở khâu chuẩn bị hoặc chưa quen cách xử lý các bước liên quan đến thủ tục hải quan, dẫn tới việc mọi thứ bị động khi hàng đã về đến nơi. Với các doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách xuất nhập khẩu, đây gần như là khâu dễ tạo áp lực nhất vì nó liên quan trực tiếp đến tiến độ giao hàng, kế hoạch bán hàng hoặc cả lịch sản xuất phía sau.
Bởi vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn cách phối hợp với một đơn vị có kinh nghiệm thực tế về logistics và hồ sơ thay vì tự xử lý tất cả. Mình có xem qua https://minhvanlogistics.com/ và thấy Minh Vân Logistics đang đi theo hướng hỗ trợ khá tổng thể cho doanh nghiệp, từ vận tải quốc tế đến các công việc liên quan đến thủ tục. Với những bên muốn hạn chế rủi ro ngay từ các lô hàng đầu tiên, việc có một đầu mối hỗ trợ bài bản rõ ràng sẽ nhẹ đầu hơn rất nhiều.